Q.StudioのサイトデータやCMS記事はエクスポートできますか？

設定画面を探しても書き出しのボタンが見つからず、自分が見落としているだけなのかと迷う人もいるでしょう。実際には、そもそもその機能が用意されていません。

公式ヘルプの書き出せないデータの一覧には、デザイン、ページ情報、ソースコード、Studio CMSのデータが並んでいます。他のプラットフォームへ移るときは、これらを移行先で改めて作成するという案内です。CMSの記事も例外ではなく、モデルの組み方から作り直しになります。一般的なブログのように、ワンクリックで移行ファイルを出力して別のサーバーへ流し込むような使い方はできません。

ただし、サイト内の全データが出せないわけではありません。フォーム回答は、回答一覧画面右上の3点メニューから、すべての回答をCSV形式でダウンロードできます（フォーム回答のダウンロード方法）。ただ、これはあくまで問い合わせなどの回答データです。記事を書き出せる機能と思い込まないようにしてください。

ちなみに、Studioのヘルプには「インポート」の記事もあります。こちらは向きが逆で、外からStudioへ取り込む機能です。StudioへのCMSデータ取り込みは、WordPressが出力するXMLファイルのみ受け付けています。この形式はWordPress eXtended RSS（WXR）と呼ばれる仕様です。WordPress以外の外部サービスや、CSV形式による記事の取り込みには対応していません。取り込んだ記事は下書きとして入るので、公開ステータスを変えて公開作業をするまでサイトには出ません。持ち出しには使えない機能なので、混同しないほうがよいですね。

公式のエクスポート機能が用意されていない場合、公開済みの記事テキストを外部ツールで吸い出す手立てはあるのでしょうか。公式の機能では取り出せません。そこで使われるのが、公開中のページから文字を読み取るやり方です。SimpleScraperの抽出例では、まずブログ記事の一覧ページから各記事のURLリストを取得し、そのリストをもとに各ページのタイトルや本文といったテキスト要素を抽出する手順が紹介されています。

ただし、このやり方で取得できるのは記事タイトルや本文といった文字情報に限られます。画像データは、別に手元で保管しておくか、1枚ずつ保存することになります。

さらに、取り出したテキストを別のシステムへ流し込む際も調整が欠かせません。たとえばヘッドレスCMSのmicroCMSでは、リスト形式のAPIを対象に、UTF-8（BOMなし）のCSVファイルを用いたコンテンツの一括登録を受け付けています。画像フィールドには、microCMSで配信されている画像のURLを入れます。本文のHTMLも、リッチエディタが扱える範囲しか入りません。抜き出したCSVをそのまま流し込めるとは限らず、整形の手間が出ます。

取り込みが済んだら、移行先でタイトル、本文、メタデータが入っているかを開いて確かめます。表示の崩れやリンクの動きも見ておきましょう。記事が数本なら手作業のほうが早いこともあり、ツールが役に立つのは記事数が多いときでしょう。

「いつか乗り換えるなら、データが持ち出せないのは困る」と感じて、移管を急ぐか迷う人もいます。理由のひとつにはなりますが、それだけで急いで動くべき話ではありません。

書き出せないということは、将来移るときにデザインもCMSも移行先で作り直すということです。記事が少ないうちは負担も小さく、記事が増えるほど作業がふくらみます。気になるのは、今後もStudioを使い続けるかどうかより、記事をどれだけ増やしていく予定なのかのほうでしょう。将来的なサイト規模の拡大や、将来他ツールへ移行する可能性を重視するなら、この仕様自体が最初から別のCMSを選ぶ理由、あるいは早めに移管へ踏み切る理由になり得ます。

移行先を選ぶときは、そこから書き出せるかも見ておくと後で困りません。たとえばWordPressなら、標準機能で投稿や固定ページをXMLファイルとして書き出せます。このファイルを手元のパソコンに保管しておけば、万が一のときに別のWordPressサイトへ記事を取り込んで復元する足がかりにできますね。サイト丸ごとの複製ではありませんが、記事の控えを手元に持てますよ。

Studioのままでも、記事の原稿と画像の元データを自分で保管しておけば、後で困る範囲はかなり減ります。移管するかは、更新の頻度や予算と合わせて決めることになりますね。

Studioの記事は書き出せませんが、Search Consoleのデータは書き出せます。移行の前に保存しておくと、移行後の変化を比べるときに使えます。

移行前のSearch Consoleデータは、Googleスプレッドシート、Microsoft Excel、CSVの各形式でダウンロード可能です。ただし通常のレポートの書き出しでは、表のデータが代表的な1,000行に切り詰められます。表示される合計値には、切り詰められた分も含まれています。つまり、記事が多いサイトでは、全部のページが入っているとは限らない点に注意してください。

保存するなら、検索パフォーマンスのクエリ別とページ別の表が役に立ちます。どの記事に、どの検索語でクリックが集まっていたかが残るので、移行後に落ちたページを探しやすくなります。URLが変わる移転では、元のURLと新しいURLの両方のトラフィックを見比べましょう。Search Console自体でも期間の比較はできますが、手元のファイルがあると移行前の状態をいつでも見返せますね。

もうひとつ、所有権の確認方法も確かめておきます。StudioでDNSレコードを使って認証していた場合は外部Appsへのタグ登録が不要でしたが、移行先でHTMLタグによる確認を用いるなら、移管後のサイト側へ忘れずにタグを埋め込む作業を済ませておきましょう。なお、サイトマップは、いま使っているドメインの末尾に「/sitemap.xml」を付けてブラウザで開くと、XMLの形で見られます。